A4 konvolutformat

1. Skriv modtagerens adresse på den første linje i konvolutten. Skriv pænt og tydeligt, inklusive provins, by, amt, distrikt, gade og husnummer. Hvis du skriver til et landområde, skal du også inkludere township og landsby. Det øverste venstre hjørne af konvolutten har seks firkanter; udfyld modtagerens postnummer i disse felter.

2. Skriv modtagerens navn på anden linje i konvolutten. Afhængigt af modtagerens status kan du skrive "Kammerat" eller "Mr./Ms." efter deres navn. Undgå at bruge titler her; for eksempel er "bedstefar" upassende.

3. Skriv afsenderens adresse og navn på tredje linje i konvolutten. Udfyld afsenderens postnummer i nederste højre hjørne af kuverten. I tilfælde af leveringsbesvær kan posthuset bruge disse oplysninger til hurtigt at returnere brevet til afsenderen.

4. Området 55 mm til 160 mm fra højre kant og mindre end 20 mm fra den nederste kant på forsiden af ​​konvolutten er stregkodeudskrivningsområdet. Skriv eller underskriv ikke i dette område for at undgå at påvirke leveringen.

5. Skriv ikke på konvolutten med en blyant for at forhindre ulæselighed; Brug aldrig en rød pen, da dette anses for uhøfligt.

6. For breve, der er betroet en anden til omdeling, skriv "udleveret personligt" eller "aflever venligst" på kuverten. På anden halvdel af den tredje linje af konvolutten skal du skrive "Betroet af ×××" eller "Betroet af ×××".